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图书馆工作中计算机管理系统的有效运用

时间:2020-10-15 来源:数码世界 共2002字
作者:刘丹 单位:天津职业技术师范大学/天津市武清区职业教育中心

  摘    要: 现如今,计算机技术不断发展,信息技术在各个行业逐渐得到应用。图书馆管理是一项系统十分复杂的工作,其主要包括对于图书检索,图书分类,图书还原等工作,通过采用计算机管理系统可以大大提高图书馆的工作效率,实现有效的管理。本文针对计算机管理系统在图书馆工作中的应用展开了讨论和分析。

  关键词: 计算机管理系统; 图书馆工作;

  引言

  图书馆的管理程序非常复杂,对管理人员的要求较高,计算机管理系统可以将混乱的图书进行分类,提供简单方便的检索系统,使图书馆的工作可以有条不紊的展开,大大提高图书管理的效率和质量,促进图书馆的发展。接下来,对如何实现计算机管理系统在图书馆工作中的有效应用做了详细的阐述。

  一、利用计算机管理系统录入全部的图书资源,建立有效的图书整合系统

  图书馆工作的摘要内容是将图书进行有效的分类管理,但目前,绝大部分图书馆的图书资源都非常丰富,并且包含很多类型的书籍,如果只通过管理人员对图书进行分类,就会很容易产生图书资源混乱的情况,对图书管理工作造成影响。与此同时,读者在观看图书后,会将图书随手放置,从而加大了图书管理的难度,对此,管理人员应充分认识到计算机管理系统的强大作用,并且利用其将图书资源录入,建立有效的图书整合和管理系统。

  例如,计算机管理系统具有庞大的资料储存系统,这十分符合图书馆工作的需求,因此,管理人员可以利用计算机系统先将所有图书资源的资料录入进去,然后根据图书的种类,年份和形式设置一定的标准,将图书资源自动进行有效的分类整合,这样为管理人员对图书资源的分类提供了很大的便利,彻底消除图书资源混乱的情况。另外,为了方便读者的阅读和管理人员的整理,还可以利用计算机管理系统建立数字资源管理平台,将与这些图书资源相关的视频和图像录入到系统当中,与图书资源进行集成,形成更加有序的图书管理系统。

  二、利用计算机建立并管理用户系统

  每一个读者和用户都会在图书馆留下阅读痕迹,比如图书借阅,借阅归还,图书等,这些都关乎图书的使用情况,因此,对图书用户进行管理同样十分重要,而计算机系统可以帮助管理人员掌握每一本图书的动态和使用情况,提高管理人员的工作效率,促进图书馆的日常工作梳理展开。所以,管理人员应利用计算机系统建立有效的用户管理系统,加强对图书资源的控制和管理。

  例如,管理人员首先应利用计算机建立多个用户名系统,将所有的图书资料录入其中,紧急着,规定每一位读书用户要想借阅书籍,必须在图书馆创建属于自己的用户,然后将借阅的书籍名称输入到自己的账户当中,方可借阅,这样就可以实时掌握每一本书的动态。与此同时,管理人员应对用户系统进行适当的管理,将每一次的借阅记录都录入到系统当中,并且定期进行检查,一旦发现问题,就可以快速的锁定用户,大大提高图书管理的效率,减少工作失误,降低图书馆的损失。另外,为了满足读书用户的个性化需求,管理人员还可以在用户管理系统的技术上采用信息处理器加强对用户和图书动态的管理,比如,管理人员可以根据读书用户的需求,将图书的相关信息资料发送给用户,供其了解,为期提供准确及时的帮助。
 

图书馆工作中计算机管理系统的有效运用
 

  三、利用计算机管理系统创建方便快捷的图书检索系统

  绝大部分图书馆的图书资源系统都是十分庞大的,图书种类十分多样,这就对读书用户的搜索造成了很大的困难,许多书籍需要花费很长的时间搜索才可以找出来,这会大大影响读书用户的阅读积极性。对此,图书管理人员应利用计算机系统创建方便又快捷的图书检索系统,节省检索时间,提高检索效率,促进图书馆的发展。

  例如,首先,管理人员应将每一类图书按照序号贴上标签,比如A、B、C大类,紧接着,将每一大类的图书在进行分类,分成a、b、c小类,并且记录每一本书籍的具体位置,然后将其进行归纳整理并且及时的录入到计算机系统当中,其次,在每一个电子阅读机器中加入检索系统,并且将书籍名称与字母序号对应,完成检索系统的设置,加快检索的效率。这样可以使读书用户在电子阅读机器上找到自己想要看的书籍,节省搜索时间,提高其阅读效率。除此之外,途观管理员还可以进行进一步的检索拓展,在检索系统上插入开放链接,实现系统之间的相互操作,实现物理形式图书馆向数字化图书馆的转变。比如,可以在检索系统上将与每一本书籍相关的资料链接一同录入,方便读者全面了解,或者将相似类型的书籍链接插入到检索系统当中,为读者提供丰富多样的图书选择。通过设置检索系统,可以大大提高图书的检索效率,既方便了读者,又减轻了图书管理人员的工作压力。

  总结

  总而言之,图书馆的工作复杂多样,包括很多个环节,管理人员应及时发信管理过程中存在的问题,积极利用计算机建设图书数据管理,图书用户管理以及图书检索等一系列行之有效的系统,提高图书管理工作的效率,促进图书馆的进一步发展。

  参考文献

  [1]任佳.计算机管理系统在图书馆工作实践中的应用[J].电子技术与软件工程,2018,000(007):P.158-158.
  [2]陈志勇.计算机管理系统在图书馆工作中的应用[J].中国高新技术企业,2008(4):123-124.
  [3] 徐鑫.中小型图书馆图书管理系统设计与实现[D].郑州大学.

原文出处:刘丹. 计算机管理系统在图书馆工作中的应用研究[J]. 数码世界,2020,(05):195.

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