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谈谈兽医科技论文的基本格式和原则

来源:《未知》 作者:学术堂 2014-05-13

  科技论文是用书面或其他可供阅读的形式,对科学研究、实验、调查等手段获得的成果所作的理论分析和总结。一篇好的科技论文应该是结构严谨,主题明确,论证严密,语言表达准确、简明、规范。但笔者在审稿、编辑、编排中发现有些文稿在撰写方面存在这样或那样的不足之处。有的层次混乱,格式不规范,有的重点不突出,主题不鲜明,有的字、词选用搭配不当,句子成分残缺。这些问题的存在影响了论文的水平,从而降低了论文被期刊选用的机率。类似问题一旦出现于正式发表的文章中,会影响文章的可读性及其应有的效益。本文结合所见文稿、论文中普遍存在的一些问题,谈谈撰写兽医科技论文的基本原则、格式和方法,谨供兽医界同行参考。

  (一)论文的一般格式和变通原则兽医科技

  论文与其他学科的论文一样,基本格式包括:①题目:又称文题、标题、篇名、题名,②署名及作者所在单位;③摘要和关键词:又分别称为提要或文摘、主题词;④正文:包括引言(又称导言或绪论)、材料与方法、结果、结论或讨论,⑥致谢,⑥参考文献。①~③称为前置部分,④~⑥称为后置部分。

  上述各项目中,题目、作者署名及所在单位两项,各类文章均不可缺少。摘要、关键词在一般较精短的技术性文章中可以省略。从引言到结论或讨论是文章的主体,其中引言在不同内容、不同体裁的文章有详有简,应各有侧重。引言之后的正文部分可根据文章内容、体裁、结构灵活变通,如材料与方法可分为两项叙述;或变为“基本原理”、“主要设备”、“实验步骤”,或变为“基本情况”、“调查方法”,或变为“病例来源”、“试验过程”,或变为“典型病例”、“治疗方法”等等。结果可以作为独立的一部分,若没有结论部分时,也可将“结果”与“讨论”合二为一。有些精短的技术性文章最后写“结论”还不成熟,写讨论又无多大必要时,可在“小结”项下做一总结性结尾。参考文献在论着类文章中必须按有关标准标注。

  (二)论文各部分的撰写原则和方法

  1.题目:题目是一篇文章的精髓和眼睛。一篇论文一旦被期刊刊载,题目是读者阅读和检索文献时最先要看的部分,是供读者了解文章内容和决定是否详细阅读其文的重要因素。许多科技工作者对白己文稿的题目都是经过反复推敲、深思熟虑才确定的,浏览一些期刊所载文章的题目,大部分符合题目的撰写原则,但某些题目直得商榷。如一篇报道兔瘟病理组织学特征的文章和一篇报道鸡传染性法氏囊病血清学诊断方法的文章,分别用《兔瘟研究》和《鸡传染性法氏囊病的研究—综合诊断》为题,尽管题目很大,第二篇还用了副标题,但主题不确切,提供的信息量不多。又如《××省××县猪病的研究和控制》一文,报道了某县经过多年系统调查研究和繁殖试验,查清了一种国内尚未见报道的猪的遗传性疾病,并通过更换种猪控制了该病的蔓延,是一篇较好的文章,只因题不醒目,没有反映文章的核心而几乎被漏选。还有《猪瘟病毒快速荧光抗体技术测定的研究》中,有些词没有直接提供信息的价值。因此,论文的题目应简短明了,既能概括文章主题,又能引人注目,即用最精练的文字表达尽可能多的信息。题目中的名词应首先选用主题词表中的叙词;尽量少用不能直接提供信息与主题无关的词或词组;非在同一刊物连续报道的文章尽量不设副标题;避免使用自拟的、非国际国内通用的缩写词、字符、代号;防止小题大作或设题过大、文不符题。

  有人建议题目中应省去诸如“……的观察”、“……的分析”、“……的探讨”、“……的研究”等非特定词。笔者认为,试图提高自己论文的价值,不切实际的加上“……的研究”等词,结果使文题很生硬,甚至不通,但有些题目省了这类词很难拟定。因此建议以“因文而定,尽量少用”的原则决定取舍。此外,GB7713一87规定,题目一般不宜超过20个字。笔者认为,鉴于学科本身的特殊性,有些词或词组较长,某些内容的题目很难严格控制在此范围内。因此建议,一般文章的题目字数应严格按标准规定要求,个别确实需要而又无法缩减字数的题目应视为合理。

  2.署名和致谢:作者署名并无撰写技巧可言,这里仅就署名的原则谈谈认识。署名是作者拥有该文知识产权的标志,又是文责自负的依据,即署名人在获得将自己的劳动贡献于社会的一次记录的同时,需对文章的真实性、可靠性负责,当读者对文章中某些内容提出疑问或咨询时,署名者必须具备解答的能力,并负责解答;若发现文章有不实之处、弄虚作假、或剽窃、抄袭等情况时,署名者应承担全部责任。日前,一些文稿及正式发表的文章中署名人数甚多,有的很短一篇文章,署名竟达7~9人或更多。这种荣誉共享,权利均分,而无人负责的现象应克服和纠正。科技工作者应自觉贯彻执行国家标准和着作权法,使付出辛勤劳动的科技工作者真正享受到应有的荣誉和权利,使每一篇科技论文有对其真正负责的署名者。

  诚然,一篇科技论文的完成,除了作者的工作外,还需其他人员的协作。因此,对论文的完成做出贡献或参加部分工作的其他人,如部分工作的合作者、某一项目的测试者、提供资料者、审阅论文者等,可列入致谢部分或写于脚注,用实在的内容、诚恳的语言予以感谢,以肯定他们付出的劳动。此外,论文完成后,不论署名者的排列次序或致谢项中所列的人员,第一作者应事先征得其本人的同意。为便于作者、读者的联系,促进学术交流,在署名之下或之后写出所在单位的全称,第一作者之后应注明所在地址、邮政编码等。

  3.摘要和关键词:摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文(GB6447一86)。它是利-技论文的重要组成部分,可使读者用较少的时间了解论文的中心内容;它也是一篇独立完整的短文,为图书、情报及文摘期刊收录、编制二次文献提供方便,有利于论文内容通过更多的载体在更广泛的范围内传播,扩大影响。

  摘要要求用最精练、最概括的语言简要写出论文的主要内容,因此难度较大。在所见文稿中,摘要部分存在的问题也较多:有的把结论搬过来充当摘要;有的把结果重抄一遍;有的把常识性的资料罗列一大段而主题不明确;有的摘要内容与正文完全脱节。至于格式、表述方法及逻辑性等方面存在的问题就更多。因此,根据GB644了一86的有关规定,将摘要的形式、具体运用及撰写摘要时应注意的事项简述如下:

  (1)摘要的形式和要素:摘要分为报道性、指示性、报道一指示性三种形式。不论何种形式的摘要一般应包括目的、方法、结果、结论四个要素,但各要素的详简和重点应根据摘要形式、文章体载和内容而定。譬如,目的部分在有些摘要中可以省略;题目中已交待了方法的,摘要中就不必重提,目的和结果出现某种程度重复时,目的也应省去。

  (2)摘要形式的正确选择:通常的原则是,凡文章内容较集中、主题较一单一,及新方法、新技术方面的论文,要写成报道性文摘为宜。对层次多、主题多的论文或评述性文章,应写成指示性文摘为宜。对研究项目较多,内容较复杂的论文写成报道性一指示性文摘,即以报道性文摘的形式表述论文中信息价值较高的部分,以指示性文摘的形式表述其他部分,着重反映文章的新内容和新观点。此外,有些论文如寄生虫区系调查报告、较大范围多株病原菌的血清型鉴定等,虽然主题单一,但若采用报道性文摘,仅结果部分就要占相当篇幅,再加上其他要素的表述,很难写成符合摘要字数要求的短文,因此这类论文的摘要用指示性文摘形式更好些。

  (3)撰写摘要应注意的事项:①用第三人称过去式的写法,采用“对……进行了……”、`“报告了……”、“进行了……调查”等形式开头,阐明论文的性质和主题。不必用“本文”、“作者”“本试验”、“本调查”等作主语。②用严谨、简明的语言,力求字字句句具有信息价值;一般不分段,不用引文;报道性文摘和报道一指示性文摘一般以沃00字左右为宜,指示性文摘一般以200字左右为宜。③不要罗列常识性的知识,不要简单重复题目中已有的信息。④采用规范化的名词术语,尚未规范化的词,以使用论文中采用的为原则;新术语及尚无通用译名的术语在第一次出现时用原文或在译文后的括号中注明原文。

  关键词是为了文献标引而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语(GB7713一87)。关键词应尽可能采用《汉语主题词表》等词表中的规范词,也可选用本学科当前常用的术语。关键词的数量应以能够反映文章的主题为准,一般要求3一8个。如论文题目和摘要是按要求撰写的,用词规范,则多数关键词可从题目和摘要中抽取。关键词是已经规范化的词或常用的术语,就没有必要加注释,一般不要用缩写、简称、代号表不。

  4.引言:引言是正文的开始部分,对全文起着提纲掣领的作用。论着性文章的引言应简要介绍本研究的历史或国内外关于本研究的核心成果、最新进展及尚未解决的问题,进而说明本研究的目的、需要解决的问题和应用价值。一般技术性文章的引言,应着重说明本研究的现状和存在的不足及文章的意义。具体写法上,对于较复杂的基础性研究论着先提出问题,紧接着用最简洁的语言交待研究的结果和结论;对于较单一且肯定的理论研究及应用技术类文章,可先提出问题之后随即简要说明论文的结果和结论。

  撰写论文引言需注意以下几点:①不要将摘要作引言,也不要写成摘要的注释,②切忌将引言写成文献综述,把教课书中的常识性资料及与本研究无关或关系不大的资料予以赘述;③不要叙述研究结果的具休数据和结论。④对未经过各种检索途径确实肯定的,不要轻易用“国内外未见报道”、“国内首创”、“首次发现”、“首次建立”、“处于国际国内领先地位”等自我评价的结论性词语。⑤连续报道的文章,第一篇已经叙述的问题,以后各篇不要屡屡重抄,应各有侧重。有些期刊在正文之前并未用“引言”或其他标题,作者可根据所投刊物的格式而定。

  5.材抖和方法:材料和方法是一项研究和取得预期结果的基础资料。根据实验所用材料种类多寡、方法繁简等实际,也可以分开叙述。其中材料项下应逐一注明有关情况,如动物应分别写出动物名、种系、性别、年龄、体重、健康状况、来源等;药品、试剂应写明名称、纯度、浓度、生产单位、批号;毒株、菌株、虫种(株)应写明名称(必要时附学名)、来源等;血清样本、病理材料应写明名称、来源、分离(保存)方法等,仪器设备应写明名称、型号、生产单位等。动物分组、药品剂量、试剂配制、仪器设备的使用方法等是列入材料项下,还是列入方法项下,应根据具体情况而定,放置不当,会出现不必要的重复,使文章零乱、累赘或不易比较。常规器械、药品、试剂等不必逐一如上叙述。

  方法项下应着重叙述获得实验数据的关键步骤。作者自己在本实验中建立的方法应详细叙述,次序应按实验步骤的先后列出;引用前人、他人或虽为自己建立而已公开发表的方法时,应只用引用文献的方式列出,如对前人的方法进行了某些改动,则在引用文献的同时实事求是地写明改进的地方。切忌将他人、前人的方法详细叙述一遍,仁主始至终不表明该方法的来源,给人造成这一方法是由作者建立的假象。此外,还需简要介绍实验数据的记录整理及用何种统计方法处理,但不要罗列常规计算公式。这部分内容应视具体情况,可列入方法项中,也可作为与方法平行的一项列出。

  6.结果:结果是论文的中心内容,不仅是实验全过程的总结,又是导出结论和进行讨论的事实依据。因此,一篇论文的结果必须在全部实验的基础上,认真筛选,分类归纳,进行统计学处理,然后用文字、表、图表述。文字表述要简练、确切、有逻辑、有条理。数据较多或需要进行比较时,用文字逐一叙述显得繁琐且令人难以看懂,应以经过整理和统计学处理并具有自明性的表格表述,或用精心设计的图(包括曲线图、构造图、示意图、记录图)表示,有些内容的论文配以清晰的照片,可给人以更直观的影响。不论用表或图表述,必要时可以配合简要的文字加以说明。

  在整理、归纳结果内容时,不要用零碎的数据不切实际地推导,或将反映负结果的数据剃除,臆造出自己想像的结果,也不要将并不多的实验数据以多种形式反复交叉比较,臆造出试验庞大的假象;切忌将原始资料毫不归纳地逐一列出,使论文变成实验的原始记录。在结果表述中,不要将材料、方法中已经叙述的诸如分组、样本采集等内容再逐条重复;凡用文字表述清楚的,不要再用图或表,更不要用图、表、文字重复表述同一内容。

  结果、讨论分开叙述的文章,对该占果不要做进一步地推理,或将本应写在讨论项下的内容写在结果中。若欲对结果作一些分析,则应将结果改为“结果与讨论”或“结果与分析”,在表述结果的同时进行恰当地讨论和分析,却能使文章更紧奏、活泼,也较易理解。

  7.结论:结论是围绕实验结果做理论性分析、对比、论证而得出的总体的概括,应该准确、简明、完整、精练。有些文章就实验的本身还不能导出结论,就不写结论而进行必要的讨论。

  8.讨论:讨论是作者对实验结果的进一步延伸,写法上具有较大的伸缩性和灵活性,应紧扣实验的目的和结果,突出新发现、新认识。一般顺序是对实验结果进行理论方面的探讨;阐述本实验的科学性、可信性或影响实验结果的主要因素或对实验条件的评价;与相关或同类成果比较本实验的实用价值、经济效益、综合效益;对实验过程中某些偶然现象或意外发现的必要解释,对进一步深入研究的启示和设想;本实验的不足之处及今后努力的方向或待解决的问题。

  讨论中不要重述在引言中已引用的资料和结果中的详细数据,以免使文章重复过多而显得层次杂乱,不要连篇累犊地引用文献,将讨论写成脱离文章主题的文献综述,更不要重复教科书和有关文献中的常识性内容而冲淡文章的主题,切忌漫无边际地推导,夸大事实,乱下结论。

  9.参考文献:撰写科技论文需参考前人、他人文章中的学术思想、理论、成果、数据或某些内容。在论文中借助引用文献的形式标明所参考的主要文献,既反映作者研究工作的依据,佐证作者的观点,表明作者继承和尊重前人劳动成果的科学态度,又可帮助读者进一步检索有关文献,而且可精练文字、节约篇幅。

  关于参考文献的标注方法,GB1714一87规定用“顺序编码制”或“着者一出版年制”。但目前有些刊物仍按白己的习惯标注,格式很不规范,致使一些论文的注录格式比较混乱。有的在文中没有任何引用他人文献的标注,而在文后列出若干文献,有的文章中时而用“顺序编码制”,时而又用“着作一出版年制”;有的将两种标注方式在同一处合用;有的参考文献中缺少主要项目等。在此特将GB1714一87规定的参考文献标注方式摘要重述一下,以引起重视,便于应用。

  (1)顺序编码制:按引用文献出现的先后顺序,用阿拉伯数字连续编序,将序号置于方括号内,根据具体情况将其放于右上角或作为句子的成分放于其后,并在参考文献表中按此序号依次列出参考文献的规定项目。如在一处引用多篇参考文献,则在此处方括号中写出多个序号。例如:“用文献报道的染色剂进行染色,具体程序见文献。”参考文献表中依次列出1、2、3、4各条文献,其中专着的着录格式为:着者.书名.版本,出版地:出版者,出版年:页次,期刊的着录格式为:着者.题(篇)名.刊名,出版年:卷号(期号):页次。

  (2)着者一出版年制:在文中引用前人成果时,在被引用的着者姓(中国、朝鲜、日本用汉字姓名的着者应标注姓名,下同)后用圆括号标注文献出版年,若文中只引用文献内容,则在其后用圆括号标注着者姓和出版年(引用多着者文献,仅标注第一着者的姓,其后加“等”或相应的词)。例如:,’用张×××(1983)、李××(1984)、谢××等(1986)报道的染色剂,采用分步法(王××等1987)进行染色。”参考文献表中的排列次序按文种排列,其中中文文献按着者姓名的笔画、笔顺或汉语拼音字顺排列,西文等按着者姓的首字母顺序排列。其格式与“顺序编码制”也不同,其中专着的着录格式为:着者.年.书名.出版地:

  出版者.页次,期刊的着录格式为:着者.年.题(篇)名。刊名,卷号(期号):页次。

  上述两种标注方式,以“顺序编码制”更省事易懂,省篇幅,易标注,故目前许多期刊采用这种方式,《中国高等学校自然科学学报编排规则》也建议高校学报采用顺序编码制。作者撰稿不论选用何种体系,全文应统一,切忌在一篇文章中前用“顺序编码制”,忽而又用“作者一出版年制”,这样在参考文献表中就必然出现混乱。

  另外需要提及的是,一些期刊为节省版面省略了部分文章的参考文献表,或省略了参考文献的某些项目。但作为作者最好不要在文稿中省去参考文献,并按标准将文献着录项目写全,以供专家审稿和编辑加工时校对。

  10.需要注意的几个问题

  (1)科技论文的层次标题格式虽然GB7713一87已有规定,但目前许多刊物很不统一。建议作者撰稿时可按欲投刊物的格式要求书写。但各层次标题应简短明确,同一层次的标题尽可能做到“排比”,做到词组结构相同或相近,意义相关,语气一致,以提高文章的可读性。

  (2)文章中使用的新兴学科术语及尚无通用译名的术语,在首次出现时应注释或附原文。使用缩写、简称、缩略词、符号、代码,一般应限于国际国内认可的、读者普遍懂得的、或在本学科领域内长期使用已成习惯的。其中有些缩写、简称、缩略词在文中首次出现时,应在其后的括号中注明全称或相应的外文名词。此外,文中出现缩写、简称、缩略词、符号代码过频繁,会使文意不明,降低文章的可读性,应注意适当、恰当使用。

  (3)科技文章的表述,除了文字的语法、修辞、逻辑及标点符号力求准确外,还离不开数字,更涉及许多计量单位。因此应注意数的用法和数值修约的一般规则,正确使用我国的法定计量单位。

  (4)某些学术性期刊要求作者随文附上外文(一般是英文)题目、摘要和关键词。外文题目应与中文题目含义一致,外文摘要一般要与中文摘要的内容相对应,中外文关键词应一一对应。着者姓名中国人姓名应采用《中国人姓名汉语拼音字母拼写法》的有关规定拼写。有些学术性期刊的图题、表题、表头要求附有英文。图题、表题的中外文应含义一致,表头的中外文应对应。

  (三)结语本文仅结合一些文稿中带有普遍

  性的问题,对兽医科技论文的基本格式及各部分的撰写方法作了简要叙述。而常用的科技文章有多种体载,撰写一篇文章除具备充分的技术资料外,还涉多方而的知识、技能、方法和技巧。笔者仅以此抛砖引玉,相信广大兽医工作者会对这方面的知识进一步研究和探讨,在兽医科研、生产取得新成就、新进展的同时,我国兽医科技论文的水平必将有一个大的提高,兽医科技事业也将会与其他各项事业一样有一个大发展。

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